Tokyo Art Studio Exhibition Submission Process & FAQs

Tokyo Art Studio strives to provide a platform for the global community of emerging artists based in Japan. Through exhibitions and programming, TAS encourages our community to creatively connect with one another through the power of art and dialogue. 


Tokyo Art Studio FAQs – Below are our most frequently asked questions about submitting, showing, and selling your artwork at our Studio. Please review the FAQ below before you submit your artwork for review. If your artwork is accepted to be sold at the Studio, a legal agreement will be sent to you for your agreement and detail artwork submission. The Artist Submission Form Link is at the bottom of this list of FAQs. More information about the Tokyo Art Studio is located here.

Artist and Art Requirements 

Q1. Do you have any artist requirements for submission? A1. Artists must presently live in Japan or have lived in Japan for a period of their life. All art must be handmade and not a product of mass production unless is a small edition of no more than 20.

Q1.  申し込みの段階で必須条件はありますか。 A1. アーティストは現在、日本在住か、以前一定期間、日本に在住していた人に限ります。全てのアートはハンドメイドである必要があります。大量生産されたものはだめですが、限定版で複製が20点以下のものは可としています。

Q2. Which media are acceptable for submissions? A2. Though subjective, Tokyo Art Studio considers the following mediums for their fine art exhibitions acceptable: painting, drawing, sculpture, printmaking, mixed media, photography. If you work within other mediums, such as, ceramics, fiber, glass, jewelry, clothing, home décor, etc. please reach out as we may have other opportunities for you.

Q2. どのような形態の作品を出展することができますか。 A2. 主観的ではありますが、東京アート・スタジオでは次に挙げるアートの出展を認めています。油絵、水彩画、デッサン、彫刻、版画、ミクストメディア、写真。 これら以外で、陶磁器、繊維、ガラス、宝石、衣類、室内装飾などの出展のご要望がありましたら、別の展示機会があるかもしれませんので、どうぞお申し出下さい。

Q3. What is the price range of artwork sold? A3. Tokyo Art Studio is focused on connecting emerging artists with art lovers. Attainable price points are important, so our range is between ¥10,000 – ¥400,000. However, some price ranges may vary due to the theme of the exhibition or charity events.

Q3. 出展されるアートの価格帯はどれくらいですか? A3. 東京アート・スタジオでは新進アーティストとアート愛好家とを結びつけることに力を注いでいます。お手頃価格であることが重要ですので、¥10,000〜¥400,000の価格帯を設けています。しかし、展覧会のテーマやチャリティー・イベントによっては価格帯が変わってくることもあります。

Q4. How must the art be prepared and packaged? A4. All artworks must be ready to be installed, which includes proper edging, framing, etc. We also require proper, professional, and secure packaging that may be used for purchasing clients. We will not accept unframed paper works unless previously discussed or damaged framing. All packaging materials will be stored free of charge onsite.

Q4. アート作品はどのようにして準備、包装されなければならないのでしょうか? きちんとした縁取りやフレーミング等がなされる等、作品は全てスタジオですぐに取り付け可能なものに限ります。また、購入者の為には、本格的で安全性の高い包装が必要となります。事前にこちらの承諾を得ずにフレームに入っていない作品や、フレームが破損している作品はお引き取りできません。全ての包装材料は無料で現場にて保管致します。

Q5. Who is responsible for the delivery and collection of unsold and sold art?  A5. The artist is responsible for shipping their art to the gallery 3-4 days prior to the start of the exhibition. The artist is also responsible for picking up or paying for the return shipment of any unsold artwork. Tokyo Art Studio is responsible for packaging and handling all delivery or pick-up communications from the gallery to the purchasing client.

Q5. 販売済み及び未販売のアート作品の送付と回収は誰がしますか? A5. アーティストは、展覧会開催日の3-4日前に、ギャラリーにアートを搬送する責任があります。また、売れなかった作品に関しては、アーティスト自らが取りに来るか、実費で搬送する必要があります。東京アート・スタジオは、責任をもって購入されたアートを包装し搬送したり、当ギャラリーに購入者がピックアップする際の手配をしたりします。

Portfolio Submission  ポートフォリオの提出

Q6. What are the portfolio submission requirements? A6. A completed submission form is required, along with a signed agreement form that will be provided to you upon confirmed submission form. This submission form includes the following:  1.Your contact details, biography, notes on your practice, and average artwork information. 2. Artwork image examples. We ask for 5 images for our review that are LOW RESOLUTION jpeg or gif file format no larger than 600×900 pixels or 200KB. Please follow the labeling instruction on the form.

Q6. ポートフォリオ提出の際の条件は何ですか。 A6. まずは申込書とサイン済みの同意書を提出して下さい。この申込書には以下のことがらが含まれます。1. 連絡先、履歴書、アート経験、典型的な作品に関すること 2. 作品の画像。審査用に5つの低解像度の写真を送って下さい。jpeg またはgif fileで600×900ピクセル以下のもの、200KBのもの。 ファイル名については用紙に記されている方法に従って表示して下さい。

Q7. Is there a cost to submit my portfolio for review? A7. No, presently there is no fee for submission review.

Q7. ポートフォリオを提出し、審査を受けるのに費用はかかりますか。 A7. 現時点では費用はかかりません。

Q8. How long is the portfolio review process? A8. The portfolio review process usually takes between 2-4 weeks.

Q8. ポートフォリオの審査に要する期間はどれくらいですか。 A8. ポートフォリオの審査には通常2〜4週間を要します。

Q9. Which media are acceptable for submissions? A9. We consider the following mediums for their fine art exhibitions acceptable: painting, drawing, sculpture, printmaking, mixed media, photography. If you work within other mediums, such as ceramics, fiber, glass, jewelry, clothing, home décor, etc. please email us as we may have other opportunities for you.

Q9. どの分野のアートが提出可能なのでしょうか。 A9. 展覧会への出展が可能なアートは次に挙げるものとなります。 油絵、水彩画、デッサン、彫刻、版画、ミクストメディア、写真。 その他の媒体を使ったもの、陶磁器、繊維、ガラス、宝石、衣類、室内装飾などに関しましては、別の展示機会があるかもしれませんので、メールにてご連絡下さい。


Artwork Sales  アート販売に関して

Q10. Can you guarantee that you will sell my artwork? A10. No, we cannot. However, we will do our utmost to make sales on your behalf.

Q10. 私の作品が販売される保証はありますか。 A10. 売れる保証はありません。しかし作品販売のための最大限の努力を皆様の代わりに致します。

Q11. What is the revenue share structure? A11. The artist will retain 60% of the retail price of each artwork sold, and Tokyo Art Studio retains 40%. This is due to the extensive efforts, promotion, administration, and strategies that Tokyo Art Studio will employ on behalf of the artist.

Q11. 売上の分配はどのようになっていますか。 A11. アーティストには売上価格の60%を、東京アート・スタジオには売上価格の40%を分配します。これは、東京アート・スタジオが皆様に代わってプロモーション、運営、戦略作りなどの多岐にわたる業務を行うからです。

Q12. Will Tokyo Art Studio handle all sales and taxes? A12. When processing the sale of an artwork, the gallery will also collect Japan sales tax of 10% from the customer. As discussed in Q11., the artist will receive 60% of the revenue share, plus 60% of the sales tax collected. The artist is responsible for their own tax filings on revenue earned.

Q12.東京アート・スタジオが全ての販売と税務申告を行いますか。 A12. 作品販売の際に10%の消費税額が加算され、当ギャラリーが購入者から回収します。Q11.で申し上げた通り、アーティストは60%の売上額とそれに伴う消費税額の60%を受け取ります。アーティストは自分の収入分の税務申告については責任をもって行って下さい。

Q13. Aside from the revenue share structure, will there be additional charges? Q13. Artists are responsible for all shipping and framing expenses related to their exhibition unless otherwise discussed. Customers will cover the shipping and delivery charges from the gallery to the final destination.

Q13. 売上の分配の他に追加でかかる費用はありますか。 A13.  アーティストは、こちらと別途取り決めがある場合を除き、搬送や作品のフレーミングにかかる費用は自己負担します。顧客はギャラリーから最終目的地までにかかった搬送費用を負担します。

Q14. Who is responsible for the Studio art labeling and signage? Who is responsible for printed materials and signage? A14. The gallery is responsible for producing flyers and labels for the gallery space. Contact will be made prior to the exhibition to confirm all labeling details for accuracy. If the artist wishes to provide business cards for Tokyo Art Studio’s use, they may.

Q14. 展覧会での作品のラベル付けや宣伝広告は誰が行いますか。誰がプリントされた資料や宣伝広告を作成しますか。 A14. ギャラリーが宣伝広告や展示会でのラベル付けを行います。ラベル付けが正確かどうかの確認を、展覧会開催前に直接連絡をとって行います。東京アート・スタジオに自分の名刺、ビジネスカードを置くことは可能です。


Studio Show Promotions   展覧会の宣伝について

Q15. What are the promotional services that Tokyo Art Studio offers? A15. Tokyo Art Studio will employ a strategic outreach program including social media campaigns, email newsletters, press releases, and more to target interested buyers and media contacts within Japan. Materials will include English and Japanese where necessary in order to reach a broader audience. Artists will be provided assets for cross-promotion.

Q15. 東京アート・スタジオではどのようなプロモーション活動を行っていますか。 A15.  東京アート・スタジオでは、SNSを活用したキャンペーン、メールによるニュースレター、プレスリリースの他、アート購入に興味を持つ人々や日本国内のメディア向けに、戦略的なアウトリーチ活動を行っています。より多くの人々に私たちのアートを知って頂くため、英語以外に、必要ならば日本語の資料も作成します。アーティストにはクロス・プロモーションに必要なサービスが提供されます。

Q16. Will there be an Opening Reception? A16. Yes, the gallery will hold an opening reception, in which the artist’s attendance is strongly advised. Each artist may invite a select number of attendees via Tokyo Art Studio’s email outreach program. Food and drink will depend on COVID status and government recommendations.

Q16. オープニング・レセプションはありますか。 A16. ギャラリーではオープニング・レセプションを行います。その際は、出展アーティストの参加を強く推奨しています。各アーティストは、東京アート・スタジオのメールによるアウトリーチ・プログラムを通して一定数の招待客を招くことができます。食事やドリンクの提供は、その時のコロナの感染状況と政府の指導に従って判断します。

Q17. Does the artist have to support with set-up and deinstallation? A17.It is appreciated if the artist assists in the installation of their own artwork, though it is not required. Artists must support the gallery during deinstallation of any unsold artworks.

Q17. アーティストは作品のセットアップと取り外しを手伝わなければいけませか。 A17. アーティストが自分の作品のセットアップをする義務はありませんが、しかし、アシストして頂けるのであれば大変助かります。購入されなかった作品に関しては、そのアーティストに、ギャラリーでの取り外し作業を必ず手伝って頂きます。

Q18. What involvement is expected from the artist during the show dates? A18. Attendance and involvement will vary by show, though we expect the artist to be present during certain days, including the Opening Reception.

Q18. 展覧会の開催期間中、アーティストはどの程度の関与を求められるのでしょうか。 A18. 展覧会会場への出席や関与は展覧会によっても異なりますが、オープニング・レセプションや開催期間中の何日かは来場して頂きます。 During times when we do not have an active open call,  you can submit your portfolio for review here. Please note that we will only reach out if we have any questions about your submission.

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